档案柜的优缺点

档案柜的优点

普通文件柜的优点是可以有效防止其他材料的入侵，包括人或物。通常，普通档案柜的个体比较轻，因为它比较传统，所以制作档案柜的材料多为木材和金属，所以质量相对较轻，便于搬运。智能档案柜将这一优势表现得更加淋漓尽致，不仅可以起到很好的保存作用，而且可以很好的防尘，防止档案柜内的文件损坏等。智能文件柜还增加了科技元素，大大节省了工作时间。

档案柜的缺点

如果有好处，就有缺点。它最大的缺点之一是成本相对较高，非智能文件柜的一般价格偏高，更不用说智能文件柜的价格了，在大多数情况下，个人很难承担这个价格，但智能文件柜被公司作为单位使用，可以节省工作时间和人力，这是相对成本效益的。二是占用空间大，虽然便于携带，但由于空间大，所以很难把它们放下，所以在很多情况下，文件柜的买家是公司，而不是个人。